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5 Gründe für cloud-basierte Drucklösungen

Printserver vs. Druckmanagement-as-a-Service
5 Gründe für cloud-basierte Drucklösungen

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Viele Unternehmen nutzen noch herkömmliche lokale Printserver, statt auf Software program-as-a-Service für ihr Druckmanagement zu setzen. Cloud-basierte Drucklösungen sind aber der bessere Weg, ist Apogee überzeugt, und erläutert, warum.

Für das Administration von Bürodruckern und MFPs verlieren lokale Printserver angesichts cloud-basierter Drucklösungen ihre Relevanz, weil billiger, effizienter und besser zu verwalten.

Druckserver sind noch immer fester Bestandteil der Hardwareflotte in vielen Unternehmen: Ohne sie wären viele Drucker und Multifunktionsgeräte gar nicht netzwerkfähig. Sie sorgen zudem für reibungslose Druckabläufe und verwalten die Warteschlangen.

Trotzdem stehen sie in Zeiten der Digitalisierung wegen hoher Verwaltungskosten immer mehr auf dem Prüfstand. Als Different bieten sich cloud-basierte Drucklösungen an. Sie managen alle Druckjobs zentral und lagern viele Aufgaben an externe Dienstleister aus. Apogee, Anbieter von Managed-Office-Companies, hat fünf Gründe evaluiert, weshalb cloud-basierte Drucklösungen klassische lokale Druckserver überflüssig machen.

1. Entlastung der IT-Abteilung

Der offensichtlichste Vorteil einer SaaS-Lösung (Software program-as-a-Service) für das Druckmanagement ist die Entlastung des internen IT-Personals. Durch den Verzicht auf lokale Printserver fallen weniger Verwaltungs- und Wartungsaufgaben an. Zudem reduziert sie den Aufwand für Helpdesk-Arbeiten: die IT-Abteilung muss beispielsweise nicht mehr sämtliche Treiber auf jedem einzelnen Endgerät installieren. Stattdessen verbinden sich die Mitarbeiter einfach mit der Cloud und können so auf jedem angeschlossenen Gerät drucken.

2. Geringere Kosten

Cloud-basierte Drucklösungen senken die Ausgaben: Zum einen durch den geringeren Bedarf an Geräten, zum anderen durch den niedrigeren Personalaufwand für deren Verwaltung und Instandhaltung. Auch softwareseitig punkten SaaS-Lösungen für das Druckmanagement, denn teure Lizenzen für Betriebssysteme und andere Anwendungen für den Betrieb lokaler Printserver failed restlos weg.

3. Nahtlose Skalierbarkeit

Einen Vorteil haben alle Cloud-Companies gemein: ihre Skalierbarkeit. Auch Drucklösungen, die in der Cloud laufen, sind in dieser Hinsicht keine Ausnahme. Konkret heißt das, dass Unternehmen problemlos die Nutzer- oder Gerätezahl erhöhen können, ohne dafür neue Serverressourcen bereitstellen zu müssen. Mehr Rechenleistung oder Speicherplatz können sie bei Bedarf auf Knopfdruck hinzubuchen oder abbestellen.

4. Einheitliches Drucken an jedem Ort

Immer mehr Menschen arbeiten mobil, im Homeoffice oder genießen die Vorzüge eines hybriden Arbeitsmodells. Cloud-basierte Drucklösungen sorgen dafür, dass sie überall auf die Drucker des Unternehmens zugreifen können – egal an welchem ​​Ort sie ihre Arbeit verrichten. Unternehmen sollten allerdings darauf achten, dass die eingesetzte SaaS-Lösung Zero-Belief-Ansätze unterstützt, um die Sicherheit des Netzwerks und der Daten zu gewährleisten. Auch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Kommunikation ist obligatorisch.

5.Carry your personal Machine

Cloud-basierte Drucklösungen sind nicht nur für den Einsatz an jedem Ort geeignet, sie sind zudem auf jedem Gerät verfügbar. Mitarbeiter können von Mac-, Home windows- oder Linux-Rechnern sowie von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets aus auf die Drucker zugreifen. Dazu ist nicht einmal eine direkte Verbindung zum Unternehmensnetzwerk notwendig. Da das gesamte Druckmanagement über die Cloud läuft, können zum Beispiel auch Kunden oder Freelancer auf den Geräten Dokumente ausdrucken – vorausgesetzt sie haben dazu die Berechtigung in Type eines Accounts.

„Lokale Printserver verlieren angesichts cloud-basierter Drucklösungen ihre Relevanz“, erklärt Karin Daher, Normal Supervisor bei Apogee Deutschland. „Waren sie früher noch ab einer gewissen Unternehmensgröße unverzichtbar, macht die Digitalisierung sie heute zunehmend irrelevant. Die Verlagerung des Druckmanagements in die Cloud reduziert die Kosten und rationalisiert die Verwaltung und das Monitoring der Geräteflotte. Zudem entlastet der serverlose Druck die internen IT-Abteilungen.“

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